Área de identidad
Código de referencia
Título
Fecha(s)
- 1548 -1827 (Acumulación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
434 volúmenes, con 140.409 fichas, contenidas en 63,50 metros lineales.
Área de contexto
Nombre del productor
Historia administrativa
La escribanía era una institución que prestaba servicios a toda la población por intermedio de los escribanos, quienes elaboraban contratos, poderes y toda clase de documentos que suscribían los particulares, otorgándoles carácter público.
Los escribanos se dividían en dos grupos: los escribanos reales, públicos o de número y los de las diversas instituciones coloniales (de Cámara de las Audiencias, de Cabildo por ejemplo).
Los escribanos públicos o de Su Majestad, podían ejercer en todo el reino, con excepción de los lugares donde existían escribanos numerarios. Estos últimos llamados públicos o de número podían ejercer únicamente en su jurisdicción (pueblo o distrito al que estaban asignados).
En la ciudad de La Plata, las escribanías se localizaban en el edificio del Cabildo y a decir de Pedro Ramírez del Águila para 1639: “Los oficios de escribanos están en los portales de esta casa, que son cinco, con fuertes archivos y con tantos papeles y pleitos como si hubiera dos mil años que se hubieran fundado”.
Institución archivística
Historia archivística
La documentación procede de tres lugares diferentes:
- Se encontró documentación notarial en el "Catálogo cronológico de expedientes. Época Colonial" que correspondía en su mayor parte a los siglos XVI y XVII, la mayor parte de ella compuesta por cuadernos sueltos, que habían sido separados de sus volúmenes originales.
- Se clasificó un importante grupo de papeles no clasificados ni catalogados, en él se encontraron registros o folios sueltos de escrituras públicas de los siglos XVI y XVII.
- A iniciativa del ANB se gestionó la transferencia de los registros antiguos retenidos todavía en las notarías públicas de la ciudad, que corresponden al siglo XVIII y primer cuarto del XIX, compuestos por volúmenes completos.
Origen del ingreso o transferencia
Ley de 18 de octubre de 1883 y Ley de 28 de noviembre de 1898.
Transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Comprende las escrituras de testamentos, poderes, constitución de compañías (minas, comercio, negocios en general), contratos de trabajo (servicio, aprendizaje, enseñanza, construcción de edificios, obras de artesanías en general), escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria (censos, capellanías), inventarios, etc.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Los volúmenes están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente,
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Está permitida la reproducción (copias fotostáticas y reproducciones digitales) de documentos completos cuando tienen fines puramente investigativos, sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el ABNB forma parte como coeditor. El ABNB asume estas políticas sujetas al estado de conservación de los documentos.
Idioma del material
- español
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Manuscrito.
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Catálogo de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata, 1775- 1827. Sucre, Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, 2004, 2005, 9 volúmenes. Guía preliminar a los registros de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata (Hoy Sucre) 1549-1825. Sucre, 1952, 156 p.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Tipo de puntos de acceso
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Revisado
Fechas de creación revisión eliminación
06/06/2023