Fondo EP - Escrituras Públicas de La Plata

Área de identidad

Código de referencia

BO ABNB, EP

Título

Escrituras Públicas de La Plata

Fecha(s)

  • 1548 -1827 (Acumulación)

Nivel de descripción

Fondo

Volumen y soporte

434 volúmenes, con 140.409 fichas, contenidas en 63,50 metros lineales.

Área de contexto

Nombre del productor

(1549)

Historia administrativa

La escribanía era una institución que prestaba servicios a toda la población por intermedio de los escribanos, quienes elaboraban contratos, poderes y toda clase de documentos que suscribían los particulares, otorgándoles carácter público.
Los escribanos se dividían en dos grupos: los escribanos reales, públicos o de número y los de las diversas instituciones coloniales (de Cámara de las Audiencias, de Cabildo por ejemplo).
Los escribanos públicos o de Su Majestad, podían ejercer en todo el reino, con excepción de los lugares donde existían escribanos numerarios. Estos últimos llamados públicos o de número podían ejercer únicamente en su jurisdicción (pueblo o distrito al que estaban asignados).
En la ciudad de La Plata, las escribanías se localizaban en el edificio del Cabildo y a decir de Pedro Ramírez del Águila para 1639: “Los oficios de escribanos están en los portales de esta casa, que son cinco, con fuertes archivos y con tantos papeles y pleitos como si hubiera dos mil años que se hubieran fundado”.

Institución archivística

Historia archivística

La documentación procede de tres lugares diferentes:

  • Se encontró documentación notarial en el "Catálogo cronológico de expedientes. Época Colonial" que correspondía en su mayor parte a los siglos XVI y XVII, la mayor parte de ella compuesta por cuadernos sueltos, que habían sido separados de sus volúmenes originales.
  • Se clasificó un importante grupo de papeles no clasificados ni catalogados, en él se encontraron registros o folios sueltos de escrituras públicas de los siglos XVI y XVII.
  • A iniciativa del ANB se gestionó la transferencia de los registros antiguos retenidos todavía en las notarías públicas de la ciudad, que corresponden al siglo XVIII y primer cuarto del XIX, compuestos por volúmenes completos.

Origen del ingreso o transferencia

Ley de 18 de octubre de 1883 y Ley de 28 de noviembre de 1898.
Transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Comprende las escrituras de testamentos, poderes, constitución de compañías (minas, comercio, negocios en general), contratos de trabajo (servicio, aprendizaje, enseñanza, construcción de edificios, obras de artesanías en general), escrituras de préstamos de dinero con garantía hipotecaria (censos, capellanías), inventarios, etc.

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Los volúmenes están clasificados por escribanos y ordenados cronológicamente,

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Está permitida la reproducción (copias fotostáticas y reproducciones digitales) de documentos completos cuando tienen fines puramente investigativos, sin embargo, si ésta tuviera como propósito la publicación, el interesado deberá firmar un convenio, por el cual el ABNB forma parte como coeditor. El ABNB asume estas políticas sujetas al estado de conservación de los documentos.

Idioma del material

  • español

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Manuscrito.

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Catálogo de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata, 1775- 1827. Sucre, Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia, 2004, 2005, 9 volúmenes. Guía preliminar a los registros de Escrituras Públicas de la ciudad de La Plata (Hoy Sucre) 1549-1825. Sucre, 1952, 156 p.

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Revisado

Nivel de detalle

Revisado

Fechas de creación revisión eliminación

06/06/2023

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

Tipos relacionados

Lugares relacionados

Unidad de almacenaje

  • Caja: Caja